Op 1 mei 2022 is de Wet open overheid (hierna: Woo) in werking getreden. De Woo heeft tot doel overheden transparanter te maken. In de openbaarheidsparagraaf dient aandacht te worden besteed aan de uitvoering van de Woo.
In deze paragraaf gaan we in op:
- Actieve openbaarmaking
- Passieve openbaarmaking
- Verbetering van informatiehuishouding.
Actieve openbaarmaking
Actieve openbaarmaking betreft het openbaar maken van informatie uit eigen beweging. In de Woo is bepaald welke informatiecategorieën openbaar gemaakt moeten worden.
De ontwikkeling van PLOOI (landelijk platform) is stopgezet en in plaats daarvan is er gestart met de ontwikkeling van een alternatief waarin gemeenten de documenten kunnen plaatsen.
Organisaties kunnen kiezen voor een eigen omgeving om te publiceren en een verwijzing ( index) maken naar een landelijk platform.
De gemeente kiest voor samenwerking met het Regionaal Archief Alkmaar waar we al mee samenwerken. Het Regionaal Archief Alkmaar wil dit proces faciliteren door het ontwikkelen van een publicatieplatform zodat we 2025 een aantal verplichte informatiecategorieën kunnen publiceren.
Passieve openbaarmaking
Passieve openbaarmaking betreft het openbaar maken van informatie nadat hierom is verzocht. Dit wordt een Woo-verzoek genoemd.
Verbetering van informatiehuishouding
De informatiehuishouding beter op orde hebben is een belangrijke randvoorwaarde voor het actief openbaar maken van de verplichte informatie in de Wet Open Overheid . Het opschonen en overzetten van ongestructureerde data is hier een onderdeel van. Het voorstel is in 2024 uitgewerkt en zal de komende periode projectmatig worden opgepakt.
Doelen in 2025 :
- alle verplichte informatiecategorieën actief openbaar maken zodat ze voor diverse doelgroepen toegankelijk zijn
- Woo-verzoeken goed afwikkelen volgens vastgestelde richtlijnen en procedures
- verbeteren van de informatiehuishouding is een continue proces, met de komende periode speciale aandacht voor ongestructureerde data en informatie. Deze sluit dan beter aan bij de verplichting om informatiecategorieën, zoals de voorgeschreven door de Woo, openbaar te maken.